Как получить штрихкод в Азербайджане

Как получить штрихкод для товара в Азербайджане? Коротко: компания проходит регистрацию в системе GS1 Азербайджан и получает отдельный номер на каждый продукт. Этот номер носит название GTIN, а привычный штрихкод EAN-13 на упаковке служит его графической формой. Получив номер, вы печатаете штрихкод на упаковке или этикетке. С этого момента касса, склад и онлайн-каталог узнают товар по одному коду.

Etiket.az печатает этикетки в Баку с 2014 года. Мы не выдаем официальные номера, однако регулярно печатаем коды клиентов в виде этикеток со штрихкодом. Поэтому в этом руководстве мы собрали и шаги регистрации, и ошибки печати, которые встречаем чаще всего.

Что такое штрихкод: код EAN-13 и GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) представляет собой глобальный идентификационный номер товара. При этом сам номер не содержит сведений о составе, цене или качестве. По сути, он служит ключом к записи в базе данных: сканер считывает код, а кассовая программа находит привязанные к нему название и цену.

У GS1 Азербайджан префикс 476. Согласно разъяснению организации, код EAN-13 состоит из таких частей: 476, шестизначный регистрационный номер компании, трехзначный номер товара и в конце контрольная цифра. Однако помните, что префикс указывает не на страну производства, а на организацию GS1, которая выдала номер.

Для весовых товаров GS1 Азербайджан применяет формат RCN-13. В таких кодах префиксы 20–22 работают только внутри предприятия, а коды с префиксами 28–29 выделяет сама организация. Например, на этикетке нарезанного сыра код несет и товар, и его вес.

Кто выдает штрихкоды в Азербайджане

В стране идентификаторы GS1 выдает общественное объединение GS1 Azerbaijan, член международной системы GS1. По правилам организации, к системе может присоединиться любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, независимо от отрасли. Поскольку система GS1 международная, полученный здесь код сохраняет уникальность и за рубежом. Прежде всего это важно для производителей, которые планируют экспорт.

Импортируете брендовые товары? Продукция, у которой уже есть GTIN от другой организации GS1, например в Турции или Германии, сохраняет этот номер и в Азербайджане. Владелец бренда присваивает номер один раз, и он действует во всем мире. Тем не менее уточните у торговой сети, какие данные о товаре ей нужны.

Регистрация в GS1 Азербайджан: пошагово

Итак, как получить штрихкод на практике? Согласно правилам вступления на сайте GS1 Азербайджан, процесс можно свести к шести основным шагам:

1. 1

   Шаг 1: Заявка

   Сначала пройдите онлайн-регистрацию на сайте GS1 Азербайджан или обратитесь в офис организации.

2. 2

   Шаг 2: Документы

   Затем подпишите заявление, договор и соглашение об электронной регистрации.

3. 3

   Шаг 3: Оплата

   Если документы в порядке, организация выставляет счет на сумму из договора, и вы его оплачиваете.

4. 4

   Шаг 4: Префикс и свидетельство

   После оплаты компания получает GCP (префикс компании), GLN и свидетельство о регистрации. Логин и пароль от личного кабинета приходят на вашу почту.

5. 5

   Шаг 5: Заказ GTIN

   В личном кабинете вы заказываете GTIN для каждого нового товара. После проверки номера приходят в кабинет в срок по договору.

6. 6

   Шаг 6: Штрихкод на этикетке

   Наконец, вы присваиваете номера товарам и размещаете штрихкод на этикетке или упаковке.

Учтите, что право пользоваться идентификаторами GS1 подтверждает ежегодный членский взнос. Сумму взноса вы увидите в договоре, поэтому точную цифру уточняйте напрямую в организации. Мы не называем размеры взносов, поскольку они могут меняться.

Какие документы нужны

Регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей GS1 Азербайджан описывает отдельно, поэтому точный перечень документов уточните в организации. Наш совет: заранее составьте список продукции и впишите в него название каждой позиции, вес или объем и вид упаковки. Так вы сразу увидите, сколько номеров GTIN вам нужно.

Отдельный номер на каждую позицию

Главный принцип GS1 прост: каждый товар с другими потребительскими свойствами получает свой номер. Например, если бутылки одной минеральной воды на 0,5 и 1,5 литра несут один код, касса посчитает их одним товаром. В результате чек покажет неверную сумму. Кроме того, одиночная упаковка и блок из 6 или 12 штук тоже должны иметь разные коды. Новый номер нужен и при смене вкуса, цвета, размера или модели.

Чем опасен незарегистрированный штрихкод

В интернете много бесплатных генераторов, которые рисуют штрихкод из любых цифр. Однако если сам номер не принадлежит вашей компании в системе GS1, код может совпасть с чужим товаром. Более того, GS1 Азербайджан открыто публикует список предприятий, исключенных из системы, и считает такие коды незарегистрированными. По предупреждению организации, недостоверные сведения на этикетке противоречат Конкурентному кодексу и закону «О пищевой безопасности», а производителя могут привлечь к административной ответственности.

Проверить владельца кода можно в сервисе Verified by GS1. Достаточно ввести GTIN, и сервис покажет владельца бренда. Таким образом, вы убедитесь, что код действительно принадлежит вашей компании. Проще говоря, надежно получить штрихкод можно только через регистрацию в GS1.

Размер, цвет и свободные зоны кода EAN-13

Сканер надежно считывает штрихкод только при правильном размере и контрасте. Согласно стандарту GS1, номинальный размер кода EAN-13 вместе со свободными зонами составляет примерно 37,3 × 25,9 мм. Код можно печатать в масштабе от 80 до 200 процентов, но печатать его мельче 80 процентов нельзя.

Главное правило в выборе цвета: контраст. Штрихи должны быть темными: черными, темно-синими, темно-зелеными или темно-коричневыми. Фон, напротив, должен быть светлым, например белым. Избегайте красных, оранжевых и желтых штрихов, ведь большинство сканеров работает с красным светом и не отличает такие штрихи от фона. На прозрачной или металлизированной этикетке под кодом нужна белая подложка.

Свободная зона представляет собой поле справа и слева от кода без текста и узоров. Однако дизайнеры иногда урезают это поле или высоту штрихов, чтобы сэкономить место. В итоге сканер читает код с трудом или не читает вовсе. Поэтому не трогайте свободные зоны и не укорачивайте код.

Как проверить штрихкод перед печатью

1. Проверьте контрольную цифру. Калькулятор контрольной цифры GS1 Азербайджан покажет, верна ли 13-я цифра.
2. Используйте векторный файл. Размещайте штрихкод в файле AI, PDF, EPS или SVG, а не в виде картинки низкого качества.
3. Сделайте пробную печать в масштабе 100%. Распечатайте макет на бумаге и считайте код приложением или сканером.
4. Сверьте каждую позицию. Убедитесь, что код стоит на макете нужного товара, ведь ошибки часто возникают именно из-за путаницы позиций.
5. Закажите профессиональную проверку. Перед большим тиражом код можно проверить верификатором по стандарту ISO/IEC 15416.

Кроме того, мобильное приложение GS1 Азербайджан «GS1 AZE Barcode» показывает, зарегистрирован ли код в базе организации. Мы со своей стороны перед печатью еще раз проверяем размер, свободные зоны и контраст кода. Если пришлете список кодов в Excel, проверим и контрольные цифры.

Печать этикеток со штрихкодом

Когда вопрос, как получить штрихкод, уже решен, остается напечатать код. Сделать это можно двумя способами. Во-первых, напечатать штрихкод прямо на основной этикетке или упаковке. Во-вторых, заказать отдельные этикетки с кодом и наклеить их на тару. Если вы печатаете коды сами на термопринтере, вам нужны подходящие рулонные этикетки.

Решения для магазинов вы найдете на странице «Этикетки для магазинов». Для производителей продуктов мы подготовили страницу «Маркировка пищевой продукции». Кроме штрихкода, на продуктах есть и другие обязательные сведения. О них мы рассказали в статье «Требования к этикетке продуктов».

Как получить штрихкод: частые вопросы