Как подготовить макет этикетки к печати

Как подготовить макет этикетки, чтобы типография приняла его без доработок? Коротко: сохраните логотип и текст в векторе, задайте цвета в CMYK или по Pantone. Кроме того, добавьте вылеты 2–3 мм с каждой стороны и переведите шрифты в кривые.

Мы работаем с этикетками с 2014 года и каждый день проверяем файлы клиентов. Поэтому здесь мы собрали реальные требования, а не общую теорию. Правила подходят для наклеек, рулонных этикеток, картонных и жаккардовых бирок, а отличия мы отмечаем в каждом разделе. Если файл уже готов, загрузите его в форму расчета, и мы его проверим.

Форматы файлов для макета этикетки: AI, PDF, EPS, CDR

Надежнее всего для печати векторный файл. Вектор состоит из математических кривых, поэтому логотип остается четким в любом размере. Растровое изображение (JPG, PNG), напротив, состоит из пикселей, и при увеличении его края превращаются в «лесенку». Значит, логотип, текст и контур резки нужно присылать именно в векторе.

В таблице ниже мы перечислили форматы, которые принимаем, и главные нюансы каждого. Удобнее всего PDF, экспортированный для печати: в нем сразу есть шрифты, цвета и размеры.

Если отправляете файл CorelDRAW, обязательно укажите версию. Файл из новой версии может не открыться в старой. Если сомневаетесь, приложите к CDR еще и PDF. Так мы сравним оба файла и убедимся, что ни один элемент не потерялся.

Цветовая модель: CMYK и Pantone

Монитор показывает цвет светом, то есть в модели RGB. Печатная машина, напротив, работает четырьмя красками: голубой (C), пурпурной (M), желтой (Y) и черной (K). Поэтому яркий зеленый или оранжевый с экрана в печати может выйти чуть тусклее. Перед отправкой переведите все элементы в CMYK и еще раз оцените цвета на экране.

Если важен точный фирменный цвет, укажите номер Pantone. Система Pantone присваивает каждому оттенку свой код, и благодаря этому дизайнер и печатник говорят об одном и том же цвете. Для жаккардовых бирок код Pantone особенно важен, ведь по нему мы подбираем нити. На бумаге и пленке мы получаем цвет Pantone отдельной краской или приближением в CMYK, в зависимости от способа печати.

Черный цвет и мелкие элементы

Для мелкого текста, штрихкода и тонких линий используйте только 100% черного (K). Черный из смеси четырех красок дает на мелких буквах ореол и нечеткость. Для больших черных плашек, наоборот, подходит глубокий (составной) черный, например C40 M30 Y30 K100. При этом не поднимайте суммарное покрытие краской выше 300%, иначе краска долго сохнет и листы могут слипнуться.

Логотип и изображения: дизайн этикетки в векторе и 300 dpi

Главным элементом дизайна этикетки обычно служит логотип, поэтому мы просим его в векторе. Если в макете есть фотография или фоновая текстура, ее разрешение в натуральную величину должно быть не меньше 300 dpi. Картинка с сайта или из соцсетей чаще всего имеет 72 dpi и в печати выглядит пиксельной. Простое увеличение в программе не добавляет качества, а лишь укрупняет пиксели.

Что делать, если логотип есть только в JPG? Пришлите самый крупный и чистый вариант, а наш дизайнер его оценит. Простой логотип чаще всего можно заново отрисовать в векторе. Однако для сложной иллюстрации это отдельная дизайнерская работа, и мы предупреждаем о ней заранее.

Вылеты, безопасная зона и контур резки

При резке нож может немного сместиться, примерно на миллиметр. Это нормальный производственный допуск, а не брак. Чтобы по краю не осталось белой полосы, растяните фон и изображения на 2–3 мм за линию реза. Именно этот запас мы называем вылетами (по-английски bleed).

Безопасная зона, наоборот, находится внутри: это поле от линии реза к центру. Текст, логотип и штрихкод размещайте не ближе 2–3 мм к линии реза. Иначе даже небольшой сдвиг может срезать край буквы или кода.

Контур резки рисуйте на отдельном слое тонкой линией и отдельным цветом. На фигурных наклейках и картонных бирках именно эта линия задает форму ножа. Если нарисовать контур сложно, просто опишите нужную форму, и мы построим контур сами. На картонной бирке отметьте и место отверстия, потому что вокруг него нужно не меньше 3–4 мм свободного поля.

Шрифты и текст в макете этикетки

На компьютере типографии ваших шрифтов может не оказаться. Тогда программа автоматически заменит шрифт, и текст «поедет». Поэтому перед отправкой переведите весь текст в кривые: в Illustrator это команда Create Outlines, в CorelDRAW команда Convert to Curves. Кроме того, при экспорте в PDF внедрите шрифты в файл.

Отдельно проверьте азербайджанские буквы. Во многих декоративных латинских шрифтах нет «ə», «ğ» и «ı», и программа подставляет их из другого шрифта. В итоге в одном слове появляются два разных шрифта. То же касается кириллицы, если этикетка двуязычная. После перевода в кривые перечитайте состав, адрес и данные производителя буква за буквой.

Соблюдайте и минимальный кегль. На бумажных и пленочных этикетках мы советуем для обычного текста примерно 6 pt, а для белого текста на темном фоне 7–8 pt и полужирное начертание. На жаккардовых бирках букву формирует нить, поэтому тонкие засечки часто пропадают. В таком случае заранее обсудите с нами простой и плотный шрифт.

Штрихкод и обязательная информация

Штрихкод вставляйте не картинкой, а векторным объектом и только 100% черным цветом. Оставьте свободные поля по обе стороны кода и не уменьшайте его слишком сильно, иначе сканер может его не прочитать. Номер штрихкода владелец товара получает в GS1 Azerbaijan. Подробнее об этом мы пишем на странице этикеток со штрихкодом.

Обязательные тексты, например состав, дату изготовления и условия хранения, не оставляйте на конец. Обычно они занимают больше всего места и могут изменить весь дизайн. Символы ухода на одежде, в свою очередь, удобнее вынести на отдельный составник.

Отдельные слои для фольги, лака и белил

Любая спецотделка требует отдельного слоя. Например, если на картонной бирке есть золотая фольга, тиснение или выборочный лак, рисуйте каждый эффект на своем слое 100% плашкой. Назовите слои понятно: «Foil», «Emboss», «Varnish». В этих слоях не должно быть теней, градиентов и прозрачности.

Если прозрачной наклейке нужна белая подложка, вынесите ее также на отдельный слой. Без подложки светлые цвета на прозрачной пленке почти не видны. Такую возможность мы подтверждаем в расчете, в зависимости от материала и способа печати. Кроме того, избегайте очень тонких линий под фольгу, поскольку мелкие детали она может пропечатать не полностью.

Согласование макета перед печатью

Получив файл, мы проверяем его технически: размер, вылеты, цветовую модель, шрифты и слои. Если видим проблему, пишем вам и предлагаем решение. Затем отправляем цифровой макет на согласование в PDF. К производству приступаем только после вашего письменного подтверждения.

Внимательно прочитайте макет: текст, размеры, цвета, штрихкод и направление этикетки. Цвет на экране может немного отличаться от печати, ведь каждый монитор показывает его по-своему. Если цвет критичен, укажите Pantone или пришлите образец прошлого тиража. Правки после согласования, как правило, сдвигают сроки.

Готовый файл: чек-лист перед отправкой

• Файл в векторе: PDF, AI, EPS, CDR или SVG.
• Цвета в CMYK, для фирменного цвета вы указали Pantone.
• С каждой стороны есть вылеты 2–3 мм.
• Текст и логотип стоят не ближе 2–3 мм к линии реза.
• Вы перевели шрифты в кривые и проверили буквы «ə», «ğ», «ı».
• Изображения имеют не меньше 300 dpi в натуральную величину.
• Контур резки, фольга и лак лежат на отдельных слоях.
• В имени файла есть продукт, размер и версия, например etiketka-50x30-v2.pdf.

Если все пункты в порядке, значит, файл готов к печати. Отправка займет четыре простых шага.

1. 1

   Шаг 1: Загрузите файл

   Прикрепите макет в <a href="/ru/zakazat-raschet">форме расчета</a> или отправьте на [email protected]. Тяжелый файл можно передать ссылкой на облако.

2. 2

   Шаг 2: Укажите параметры

   Напишите вид этикетки, размер, тираж, материал и желаемую дату.

3. 3

   Шаг 3: Проверка и расчет

   Мы проверяем файл и в рабочие дни присылаем расчет в течение 24 часов. Если есть ошибки, укажем их в том же ответе.

4. 4

   Шаг 4: Согласование и производство

   Вы утверждаете макет, а мы запускаем производство и подтверждаем дату готовности.

Требования к макету немного меняются в зависимости от продукта. Например, для наклеек на заказ важнее всего контур резки. Для рулонных этикеток важны также направление намотки и расстояние между этикетками. Для жаккардовых бирок важны цвета нитей и тип фальцовки. Все самоклеящиеся решения мы собрали в разделе печать этикеток.

Вопросы о макете этикетки